Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) n. 679/2016 c.d. GDPR

Vi informiamo, ai sensi degli artt.13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (c.d. Regolamento Generale per la protezione dei dati personali “ c.d. GDPR) e del decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, che i Vostri dati personali raccolti presso di noi, ovvero altrimenti da noi acquisiti, anche in futuro, saranno oggetto di trattamento da parte nostra in qualità  di “Titolare”, anche con l’ausilio di mezzi elettronici e/o automatizzati e sempre nel pieno rispetto della normativa applicabile, per le seguenti finalità  del trattamento:

1. Attività istituzionali dell’Università: la stessa potrà raccogliere i Vostri dati personali inseriti durante la compilazione dei form predisposti online e cartacei; potrà, pertanto, successivamente trattare i Vostri dati ai fini dell’instaurazione del rapporto di iscrizione ai corsi di laurea e post laurea, compresa l’attività di orientamento per la scelta del percorso universitario;
2. Attività di informative promozionali telematiche e marketing, basate su specifiche scelte formative,  dei corsi universitari e post-universitari, corsi di specializzazione e simili;
3. Attività contabili e amministrative relative alla corretta tenuta delle registrazioni obbligatorie per legge, ovvero all’adempimento di disposizioni delle Autorità pubbliche e degli organismi di vigilanza preposti agli accertamenti.

In riferimento alle attività per le quali non viene richiesto il consenso, è prevista solo una spunta di presa visione della presente informativa presente sul nostro sito. Le finalità di trattamento indicate sopra e corrispondenti al numero 1 non necessitano del Suo consenso ai sensi dell’art. 7 del regolamento UE 2016/679 e del d.lgs. 196/2003 novellato dal d.lgs. 101/2018. Più nel merito, l’attività istituzionale indicata specificatamente al numero 1, si può riferire anche a categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 lett. g GDPR essendo ricorrente l’interesse pubblico. Mentre, per quanto concerne le attività di cui ai numeri 2) e 3) è necessario specifico e separato consenso dell’utente per ciascuna delle predette finalità, per tale trattamento vengono solamente trattati dati di contatti telematici relativi alla e-mail e la base giuridica è il consenso ai sensi dell’art. 7 del GDPR. Infine, il punto 4, sopra indicato, è relativo a finalità che ha come base giuridica l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6 lett. c) del GDPR.

Il Titolare del trattamento e il Responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento dei Vostri dati è l’Università Niccolò Cusano, con sede in Roma, Via Don Carlo Gnocchi, 3, con email: privacy@unicusano.it; tramite il https://www.unicusano.it/ è consultabile l’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento o destinatari. Vi informiamo, a tal riguardo, che l’Università ha provveduto a nominare il proprio Responsabile della protezione dei dati personali (c.d. RPD) ad ulteriore garanzia dei Vostri diritti e come unico punto di contatto con l’Autorità di Controllo. Il nostro RPD potrà essere contattato alla seguente email: privacy@unicusano.it.

Per lo svolgimento di parte delle nostre attività ci rivolgiamo anche a soggetti terzi per l’effettuazione di elaborazioni di dati necessari per l’esecuzione di particolari compiti e di contratti. I Vostri dati personali potranno, pertanto, essere comunicati a destinatari esterni alla nostra struttura, fermo restando che non è prevista nessuna diffusione a soggetti indeterminati. Per tali adempimenti i soggetti terzi verranno nominati responsabili del trattamento.

Conferimento dei dati personali e periodo di conservazione degli stessi

Il conferimento da parte Vostra dei dati personali, fatta eccezione per quelli previsti da specifiche norme di legge o regolamento, rimane facoltativo. Tuttavia, tali dati personali sono necessari, oltre che per finalità di legge e/o regolamento, per l’organizzazione dell’iniziativa (registrazione partecipanti all’iniziativa, operazioni connesse alla formazione e all’organizzazione interna, accoglienza e assistenza, eventuale rilascio attestato di frequenza), il rifiuto di fornirli alla nostra Università potrebbe determinare l’impossibilità di instaurare o dare esecuzione al suddetto rapporto. I vostri dati in riferimento alle attività specificate al punto n. 1 delle finalità possono essere conservati oltre il periodo strettamente indispensabile previsto dagli obblighi di legge e comunque non superiore a 36 mesi. Diversamente per le attività specificate ai punti n. 2 possono essere conservati oltre il periodo strettamente indispensabile previsto dagli obblighi di legge e comunque non superiore a 36 mesi, al solo fine di fornire ulteriori garanzie a Voi studenti.

Diritti dell’interessato, limitazione del trattamento, diritto alla portabilità e diritto di proporre azione innanzi al Garante privacy (c. d reclamo previsto dal regolamento europeo 2016/679/UE)

Ai sensi del regolamento europeo sopra citato, avete diritto ad essere informati sul nome, la denominazione o la ragione sociale, il domicilio, la residenza o la sede del titolare e del responsabile del trattamento, circa le finalità  e le modalità  dello stesso, nonché di ottenere senza ritardo, a cura del titolare: a) la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché della logica e delle finalità  su cui si basa il trattamento. Detta richiesta può essere rinnovata, salva l’esigenza per giustificati motivi; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati; d) l’attestazione che le operazioni di cui ai punti b) e c) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Oltre ai diritti sopra elencati, nei limiti di quanto previsto dal nuovo regolamento europeo, potrete esercitare i diritti di limitazione del trattamento, di opposizione allo stesso ed il diritto alla portabilità esclusivamente per i dati personali da Voi forniti al titolare secondo l’art. 20 del regolamento citato. Vi informiamo, inoltre che in base al Codice della Privacy e al nuovo regolamento europeo potrete proporre azioni a tutela dei Vostri diritti innanzi al Garante per la protezione dei dati personali, c.d. reclamo previsto dall’art. 77 del predetto regolamento. Si informa infine che, limitatamente ad alcuni dati che Vi riguardano potrete esercitare un diritto di revoca del consenso al trattamento dei dati comunicando tale revoca al titolare del trattamento, purché non inficiano l’instaurazione e/o prosecuzione del rapporto.